Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO. Unsere Mitarbeiter und von uns beauftragte Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Tätigkeit als Gebäudeverwalter und Immobilienvermittler sowie im Rahmen unserer Website. Selbstverständlich stehen wir Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.

Quelle der Daten:

Vom Eigentümer/Vermieter, vom Fruchtgenussberechtigten, vom Bevollmächtigten, von der Vorverwaltung, oder Daten, die Sie uns selbst z.B. über das Kontaktformular dieser Website, via E-Mail oder telefonisch bekanntgegeben haben.

Zweck der Datenverarbeitung:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die unter folgende Datenkategorien fallen:

• Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, etc.)
• Geburtsdaten
• Kontaktdaten bevollmächtigter Personen bei ausdrücklicher und schriftlicher Weisung des Miteigentümers/Mieters durch eine Zustell-und Vertretungsvollmacht
• Die Kontaktdaten bevollmächtigter Dritter (z.B. Sachwalter, Obsorgeberechtigter, etc.)
• Die Kontaktdaten grundbücherlich eingetragener Fruchtgenussberechtigter
• Vertragstexte und Geschäftskorrespondenzen
• Bankverbindungen 

Die Daten werden ausschließlich im Rahmen der Verwaltertätigkeit verwendet, in erster Linie intern im Rahmen des Rechnungswesens, etwa zur Vorschreibung und Abrechnung der Betriebskosten, sowie bei Wohnungseigentümern zur Archivierung von Meinungsfindungsprozessen und Willensbildungen.

Speicherfristen

Wir speichern Ihre Daten solange es für die Vertragserfüllung der Tätigkeit als Gebäudeverwalter erforderlich ist, beziehungsweise bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Danach werden Ihre Daten aus unseren Systemen gelöscht

Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe von Daten erfolgt ausschließlich soweit und in dem Umfang wie es zur Ausführung der Verwaltertätigkeit erforderlich ist.

Dies betrifft etwa private oder öffentliche Stellen, die Informationen im Zusammenhang mit der Liegenschaft benötigen, z.B. für die Kaminkehrung, die Erfassung der Zählerwerte für die Heizkostenabrechnung, Wartungen, Versicherungsunternehmen zur Abwicklung von Schadensfällen, Fachfirmen zur Erstellung von Angeboten, Finanzamt und sonstige Behörden sowie Rechtsvertreter und Gerichte.

Kontakt mit uns

Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen maximal sechs Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass aufgrund der datenschutzrechtlichen Bestimmungen Auskünfte zu personenbezogenen Daten ausschließlich an dazu berechtigte Personen erteilt werden können. Telefonische Auskünfte oder Auskünfte via E-Mail sind daher nur sehr eingeschränkt möglich. Auch eine Auskunftserteilung an nahe Angehörige ist grundsätzlich nicht möglich. Hierzu benötigen Sie eine Vertretung- und Zustellvollmacht, die auf unserer Homepage heruntergeladen werden kann.

Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:

MAG. ARMIN VUKETICH
Gebäudeverwaltung – Immobilienvermittlung

UID ATU 59931211
Kirschentalgasse 1
A-6020 Innsbruck
Tel. 0512/275947
FAX DW – 47
office@vuketich.at